创新变道 确保财务安全超车

来北汽北京分公司写的第一篇文章,一派官话,但里面确实还是体现出我的不少做财务的思路,虽然我现在不是财务了,但是一种财务规范和处理数据的思维却已根深缔固了。

2015年是世界经济的转折年,是中国国企改革的纪元年,是北汽“十二五”规划的收官年、“十三五”规划的企划年,也是北分财务管理部的变革年。

我们处在国家“一带一路”,“京津冀协同发展”,“中国制造2025”及“互联网+”的重大国家升级转型的大战略当中。大时代孕育大机遇,大国家催生大企业,大变革呼唤大创新,只有把战略的先知先觉转化为行动的雷霆万钧,将转折点确定为新起点,赢在折点,方可一举超越。

徐和谊董事长在北汽集团2015战略研讨会上的报告中提出北汽集团发展战略及思路:以打造北汽核心竞争力为中心、以“互联网+”和结构调整为主线、以七大保障措施为依托,实现“一主多元”产业格局协调发展;实现制造业主体向制造与服务业并重发展;实现重资产到轻重结合、虚实结合、线上线下相结合的新商业模式转变,成为人们的绿色出行提供全方位服务的汽车制造与服务商;成为汽车产业新发展模式的开创者和领导者;成为社会认可、股东满意、员工幸福的企业公民;成为建设汽车强国的“国之重器”。

北京分公司财务管理部面对时代变迁大潮,冷静思考,在掌舵人战略领航下,依法操盘,创新变道,确保安全超车:

一、从合法财务到合规文化

无规矩不成方圆,国规为法,企规为制。财务工作依据《企业会计准则》严格执行,由于制度的限制,基层业务人员经常会遭遇到财务退单的情况,引发不满。然后对于公司而言,违规操作一会遭受到监管部门的调查、罚款、强制中断运营,勒令停业可能;二会被供应商、客户、竞争对手提出刑事或民事诉讼、造成经济损失,三会带来媒体的负面新闻报导,丧失企业信誉,让公众失去对产品的信心,产品安全感下降、产品忠诚度降低、产品销量下滑;四会让股东对公司管理层失去信心,撤出资金或更换公司经营层影响经正常经营;五会影响政府信任,失去政府合同机会。故在财务严格执行标准的同时,将合规思想贯宣到业务人员,根植入企业文化,形成合法财务是红线,合规文化是底限的企业文化氛围。

合规管理本身虽然并不能直接为公司增加利润,但是一系列的合规活动能够为公司争取到有利于未来发展和业务创新的外部政策环境、避免业务活动受到限制;通过内部制度的持续修订,形成一整套具有较强执行力的、程序化的内部制度,将日积月累的各种良好做法沉淀下来,将大大降低公司管理成本并增强企业风险控制能力,提高资本回报,最终为公司创造价值。

让合规形成习惯而不停留于习惯,每一项管理制度的推进,必先经历先沉淀成习惯到再革新与再沉淀的过程,财务管理部利用培训学习的机会,将会计制度变更共享,不断更新头脑中的制度信息,维护公司利益,

二、从财务监督到财务服务

说到财务,很多人就会联想到在办公室伏案奋笔疾书的形象,有很多人看时到财务人员下现场就会觉得,又是来查台账的,心生不满。财务与审计都有监督的功能,但除了监督的对像不一样外,还有一种原则上的完全不同,审计的起点是怀疑,而财务的起点是相信,财务在认同基础的数据的条件下,通过数据分析出系统问题,解决企业诟病,财务人员下现场是名义上的监督,实质性的服务。

走出办公室服务基层。许多财务人员,囿于自身的职业个性,往往喜欢坐等其他部门员工来上门提交凭证,只根据凭证上提供的一些信息来进行财务核算和分析,这样做的结果是信息量小,时效性滞后,很难掌握企业管理所需要的信息。做财务工作,其实功夫在于平时常常“走出办公室”,不断地“望、闻、问、切”,善于学习、了解、收集企业整个经营过程中知识点、控制点和各类信息,用以佐证和丰满财务凭证上反映出来的财务成果。

走出办公室服务企业。许多财务人员本着管好自己的账的态度去做财务,认为企业外面的事情与自己无关,其实不然,不仅仅国家任何一条财务制度和税收制度会影响到企业财务,宏观经济的变化、市场热点的转移、债权人/供应商/客户的一系列活动等也一样影响着企业财务。而且财务信息的使用者不仅仅是经营者、股东、债权人、政府部门,还有供应商、客户、职工、竞争对手和社会公众。要提供具有决策价值的财务信息给经营者,财务人员必须有广泛的视野。

三、依“互联网+”实现效率财务

李克强总理提出“大众创业万众创新”,在“互联网+”的概念下,企业财务也需要互联网基因。

(一)“互联网+”创新财务操作

在“互联网+”环境下,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,所有的物理距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到不同地域的任何一个结点,会计信息的传输不再受距离的限制。这种空间的扩展,使得财务管理从分散走向集中,从财务管理部延伸到整个企业。SAP及U8等财务管理软件,大大减轻了工作负担,提高了财务管理的工作效率;VPN的使用可以取消距离隔阂,实现在家办公。

“互联网+”财务不仅突破了空间观念,也将不受时间的限制。会计核算将从事后的静态核算达到集中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,使得企业财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。

(二)“互联网+”方便财务共享

“互联网+”使得财务信息与其他业务信息间也会逐步实现彼此连接,相互共享,管理,业务,采购,财务各部门之间的协同发展。在公司内部财务与业务一体化的同时,实现供应商、企业、客户以及物流机构之间的协作,通过信息数据和财务数据在网络中的瞬时传递,实现网上采购、网上订货、网上销售等一系列网上服务的业务方式。

(三)“互联网+”实现财务大数据

大数据对于财务管理而言是既是挑战,又是机遇。
大数据的本质就是通过数据挖掘和分析发现价值增长的潜在机会,而价值增长的潜在机会就暗含于创新之中。创新是非常广泛的,包含理念、模式、服务、技术等等方面,创新并不一定能带来价值,只有符合消费者需求和满足成本约束的创新才能带来价值的增值,在传统的企业管理之中,企业的创新是凭经验驱动的,而大数据时代,财务的运用将会是创新管理更加精确和更加智能化。

有了大数据技术的支撑,能在企业决策时通过数据挖掘掌握大量的有用信息,这些信息有助于企业减少常规错误,有利于企业减少系统性风险,可以使企业对未来发展确实的预测更加准确。在企业执行方面,大数据技术的运用可以使财务人员用量化的方法分析不同流程、不同方案所带来的收入、成本及风险,进而真正选择能够使得企业价值最大化的流程和方案。另外,大数据使得财务人员在进行相关数据分析时,及早觉察到异常情况,这样企业就可以提前采取措施,减少可能的损失或免受潜在的风险。

滚滚长江东逝水,大浪淘沙始见金。北京分公司财务管理部幸运地参与和见证了北汽的大变革,同时也坚持着自己的革新,我们坚信,坚持创新驱动,用新思维、新战略去开创新格局、新未来,北京分公司财务管理部一定能够同北汽一同在困局中破局,在嬗变中巨变。

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About the Author: 楚有才

5 Comments

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